L’employeur doit-il prendre en charge l’assurance voiture électrique de son salarié ?

Avantages en nature : on vous explique tout !

Lorsque l’employeur prend en charge l’assurance voiture électrique de ses salariés, cela peut être considéré comme un avantage en nature. En d’autres termes, les salariés bénéficiaires de cette prestation bénéficient d’un avantage supplémentaire en plus de leur salaire. Cela a des implications fiscales, car ces avantages sont soumis à l’impôt sur le revenu. L’employeur doit donc prendre en compte ces éléments lorsqu’il propose cette prise en charge. Il existe d’autres avantages en nature comme la gratuité des repas pour les salariés dans une entreprise. Ces avantages sont un plus pour le recrutement de nouveaux collaborateurs qui peut faire pencher la balance entre deux entreprises.

Les voitures électriques ont un avantage distinct en termes d’avantages en nature par rapport aux véhicules à essence ou diesel. Les coûts d’utilisation des voitures électriques, y compris le carburant (électricité) et l’entretien, sont généralement inférieurs. Cela signifie que l’avantage en nature associé à une voiture électrique peut être moins élevé, un avantage pour l’employeur et le salarié.

L’encouragement de l’usage de voitures électriques pour les déplacements professionnels peut également être motivé par des considérations environnementales dictées par la RSE. Les voitures électriques émettent moins de CO2 et contribuent donc à réduire l’empreinte carbone de l’entreprise. En soutenant cette transition, les employeurs peuvent démontrer leur engagement envers la durabilité.

Prise en charge de l’assurance par l’employeur

Une distinction importante doit être faite entre l’usage professionnel et l’usage personnel du véhicule électrique. L’employeur peut choisir de ne prendre en charge que les trajets effectués à des fins professionnelles, ce qui réduit l’avantage en nature. Il est important de définir des règles claires pour éviter toute confusion.

Lorsque l’employeur prend en charge l’assurance auto électrique de ses salariés, après avoir défini l’usage du véhicule, cela peut entraîner des cotisations sociales supplémentaires. Les cotisations sociales sont calculées en fonction de la valeur de l’avantage en nature, ce qui signifie que l’employeur devra payer des charges sociales supplémentaires. Il est essentiel de consulter l’URSSAF ou un expert en ressources humaines pour comprendre ces implications. Les avantages en nature doivent aussi figurer sur le bulletin de paie.

Pour faciliter cette transition vers une mobilité plus verte, de nombreuses entreprises installent des bornes de recharge électrique sur leur lieu de travail. Cela permet aux salariés de recharger leurs véhicules pendant leurs heures de travail, ce qui peut être un avantage considérable. De plus, les bornes de recharge peuvent être utilisées à des fins professionnelles et personnelles, ce qui simplifie encore davantage le processus.

Dans quel cas l’employeur prend en charge l’assurance ?

Si l’employer utilise son véhicule personnel à titre professionnel, il est nécessaire de souscrire à une assurance “risque affaires”. En principe, cette assurance doit être souscrite par l’employeur pour couvrir les risques qui pourraient survenir lors des déplacements professionnels. Si cette assurance n’est pas souscrite par l’entreprise, l’employer doit y souscrire par lui-même. Cependant, l’employeur se tient de rembourser cette surprime “affaires”. Attention ! Ce remboursement ne doit en aucun cas s’apparenter à un avantage en nature. En effet, l’employer ne fait pas l’économie d’une dépense personnelle et ne s’enrichit pas grâce à ce remboursement.

En plus de l’assurance, l’entretien de la voiture électrique peut également être pris en charge par l’employeur. Cela peut inclure les frais d’entretien courant, la réparation des bornes de recharge électrique au travail, et d’autres coûts liés au fonctionnement du véhicule. Encore une fois, ces éléments doivent être soigneusement définis dans les accords entre l’employeur et les salariés.